🔒 Empreintes bancaires — Dépôts de garantie
Les empreintes sont des pré-autorisations non débitées. Annulez-les après l'état des lieux de sortie si tout est en ordre. En cas de dégâts, capturez le montant nécessaire (≤ 800 €).
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💳 Paiements reçus
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📅 Réservations à venir
Données issues des flux iCal Airbnb, Abritel, GreenGo et réservations directes.
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📊 Flux iCal connectés
| Plateforme | Statut | Dernière synchro |
|---|---|---|
| Airbnb | Connecté | — |
| Abritel / VRBO | Connecté | — |
| GreenGo | Connecté | — |
| Réservations directes | Manuel | — |
📅 Synchronisation des calendriers
Communiquez votre flux iCal Ker Bazile aux plateformes pour éviter les doubles réservations.
📤 Votre flux iCal (à donner aux plateformes)
📋 Guide de synchronisation
📥 URLs iCal entrants (depuis les plateformes)
Pour référence — pour les activer mettez à jour ical.js et redéployez.
🚫 Blocage manuel de dates
Bloquez des périodes (travaux, usage personnel, indisponibilité…) sans passer par une réservation. Les dates bloquées apparaissent indisponibles sur le calendrier du site. Logique hôtelière : un blocage du 6 au 8 bloque les nuits du 6 et du 7 ; le départ le matin du 8 reste libre, et une arrivée le 8 reste possible.
Blocages enregistrés
💶 Calendrier des tarifs
Méthode recommandée : préparez les tarifs dans le fichier Excel, enregistrez-le, puis importez-le ici pour vérifier la grille et la publier en ligne (sans redéploiement).
📤 Importer & publier la grille
Sélectionnez votre fichier Ker_Bazile_Calendrier_Tarifs.xlsx. La grille est lue dans votre navigateur, vérifiée ci-dessous, puis publiée au clic. Pensez à enregistrer l'Excel après vos modifications pour que les prix calculés soient à jour.
⚠️ Réglages avancés (coefficients) — obsolètes, ne pas utiliser pour publier
Cette ancienne grille de coefficients ne tient pas compte des règles fines (basse saison, jours fériés, ponts…). Ne l'utilisez pas pour publier les tarifs : passez par l'import Excel ci-dessus.
⚙️ Paramètres tarifaires
| Code | Libellé | Description | Coeff. | Tarif 2026 | Tarif 2027 (+3%) | Tarif 2028 (+3%) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| BS | Basse saison | Nov · Déc (hors fériés/WE) | 71€ | 73€ | 75€ | |
| B | Base / Hors saison | Hors saison, semaine ordinaire | 89€ | 92€ | 95€ | |
| W | Week-end | Vendredi & samedi (hors autres codes) | 200€ | 207€ | 213€ | |
| D | Demi-saison | Avr · Mai · Juin · Sep · Oct | 129€ | 133€ | 137€ | |
| V | Vacances scolaires | Vacances scolaires (zones A+B+C) | 143€ | 148€ | 152€ | |
| H | Haute saison | Juillet et Août | 250€ | 258€ | 266€ |
| Date | Jour | Code | Tarif auto | Tarif manuel | Notes | ID |
|---|
⭐ Modération des avis
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📢 Ajouter un avis plateforme
Ajoutez manuellement vos meilleurs avis Airbnb, Abritel ou GreenGo.
❌ Annuler une réservation directe
Saisissez la référence de réservation. Le remboursement est calculé automatiquement selon la politique d'annulation du contrat.
📋 Politique d'annulation (rappel contrat)
| Délai avant arrivée | Remboursement arrhes | Remboursement solde |
|---|---|---|
| Plus de 30 jours | Non remboursables | 100 % remboursé |
| Entre 8 et 30 jours | Non remboursables | 50 % remboursé |
| Moins de 8 jours ou non-présentation | Non remboursables | Aucun remboursement |
⚠️ Les arrhes (25 % du total) ne sont jamais remboursées en cas d'annulation par le locataire (art. 1590 Code civil). En cas d'annulation par le bailleur, le double des arrhes doit être restitué.
📅 Libération du calendrier
La libération des dates sur le calendrier du site kerbazile.fr est automatique
(le site lit les flux iCal en temps réel).
En revanche, vous devez libérer manuellement les dates sur chaque plateforme où la réservation a été faite :
- Airbnb → Calendrier
- Abritel → Calendrier propriétaire
- GreenGo → Calendrier
- Pour les réservations directes kerbazile.fr : aucune action nécessaire (automatique)
⚙️ Configuration
Renseignez l'URL de votre site pour que la page admin puisse interroger les fonctions Stripe et iCal.
Ce code est envoyé automatiquement par email la veille de chaque arrivée à 18h00.
Forfait de base + forfait individuel par personne (adultes et enfants confondus), facturés une seule fois par séjour. Appliqué en direct sur le site, sans redéploiement.
Pourcentage de remise accordé sur les nuitées pour une réservation payée intégralement et non remboursable. Mettre 0 pour désactiver cette formule. Appliqué en direct sur le site, sans redéploiement.
Les clés Stripe et Brevo sont configurées directement sur Netlify (variables d'environnement) — elles n'ont pas besoin d'être saisies ici.
📋 Procédures
| 🔒 Libérer un dépôt | Onglet "Dépôts de garantie" → bouton "Annuler" à côté de la réservation (l'empreinte est levée, rien n'est débité) |
| ⚠️ Retenir le dépôt | Onglet "Dépôts de garantie" → bouton "Capturer" → saisir le montant des dégâts (1 à 800 €). Capture unique ; le reste est libéré automatiquement |
| 📧 Renvoyer un reçu de paiement | Dashboard Stripe → trouver le paiement → "Send receipt" (le contrat de réservation, lui, part via le site / Brevo) |
| 💰 Rembourser des arrhes | Onglet "Annulations" (calcule le barème selon le délai) ; ou Dashboard Stripe → paiement → "Refund" |
| 🔄 Mettre à jour les prix | Onglet "Tarifs" → importer le fichier Excel → publier (pas de redéploiement) |
📞 Contacts utiles
| Stripe support | support.stripe.com |
| Brevo support | help.brevo.com |
| Netlify support | answers.netlify.com |
| La K'sba Montoise (conciergerie) | À compléter |
| EDF Vendée (urgences) | 09 726 750 85 |
| SAMU | 15 |
| Gendarmerie NdM | 17 |